Zgodnie z art. 6 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 10 marca 2006 roku o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej (Dz. U. z 2026 r. poz. 546) do wniosku o zwrot podatku akcyzowego dołącza się m.in. faktury VAT stanowiące dowód zakupu oleju napędowego w okresie 6 miesięcy poprzedzających miesiąc złożenia wniosku (tj. faktury za okres od  dnia 1 lutego 2026 r. do dnia 31 lipca 2026 r.). 

Obowiązek dostarczenia faktur leży wyłącznie po stronie Rolnika.  

W związku z wejściem w życie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) na stacjach paliw zmienił się sposób wystawiania faktur. Poniżej przedstawiamy kluczowe zasady, jak prawidłowo udokumentować zakup oleju napędowego w przypadku faktur, które trafiają do systemu KSeF.

Jak ma wyglądać faktura z KseF?

Kupujący paliwo powinien otrzymać od sprzedawcy papierowy wydruk faktury (tzw. wizualizację). Wydruk ten wygląda podobnie do tradycyjnej faktury, ale obowiązkowo musi zawierać kod QR oraz unikalny numer KSeF (numer składający się z 35 znaków). 

Niektóre stacje paliw wydają nabywcom zamiast wizualizacji faktury dokument „POTWIERDZENIE TRANSAKCJI”. Jest to dokument, który zawiera informacje jakie znajdują się na fakturze ale nie jest to faktura VAT !!! i tym samym nie spełnia wymogu       art. 6 ust. 3 pkt 1 przywołanej ustawy o zwrocie podatku akcyzowego.

Co należy zrobić, aby uzyskać wizualizację faktury, którą rolnik będzie mógł dołączyć do wniosku?

1) Otrzymane „potwierdzenie transakcji” zawierające kod QR należy zeskanować np. przy pomocy aparatu w telefonie komórkowym.

2) Po zeskanowaniu kodu otrzymamy link do systemu KSeF, gdzie po zweryfikowaniu danych będziemy mogli pobrać plik PDF i zrobić wydruk wizualizacji faktury VAT.

Zgodnie z przepisami przejściowymi, obowiązującymi do końca 2026 roku, nadal uznawane będą dokumenty, które nie trafiają do systemu KSeF i nie posiadają kodu QR oraz numeru KSeF: 

• faktury VAT z kas fiskalnych – faktury wystawiane i drukowane w formie papierowej bezpośrednio na kasach (drukarkach) fiskalnych na stacjach paliw,
• paragony z NIP (tzw. faktury uproszczone) – paragony fiskalne, na których widnieje  numer NIP rolnika, a łączna kwota zakupów nie przekracza 450,00 zł brutto.

W celu przeprowadzenia sprawnej obsługi wniosków zachęcamy Rolników do weryfikacji posiadanych faktur. 

Dokumenty do pobrania:

Wzor_wniosku_o_zwrot_podatku_akcyzowego_zawartego_w_cenie_oleju_napedowego_wykorzystywanego_do_produkcji_rolnej, plik: Rozszerzenie: pdf, Rozmiar: [ 0,86 MB ]  

Oświadczenie_o_prowadzeniu_działalności_rolniczej, plik: Rozszerzenie: docx, Rozmiar: [ 31,94 kB ]  

Oświadczenie_o_dzierzawie, plik: Rozszerzenie: docx, Rozmiar: [ 16,99 kB ]  

Zestawienie_faktur, plik: Rozszerzenie: docx, Rozmiar: [ 16,83 kB ]